Layanan-Layanan pada Pendidikan Madrasah

No Nama Layanan Persyaratan Hasil Dokumen Cetak
1 LEGALISIR IJAZAH MI / MTS / MA
  • Ijazah Asli;
  • Fotocopy Ijazah Yang Sudah Dilegalisir (Dalam Hal Madrasah sudah tidak Beroperasi Lagi, tidak perlu dilegalisir).
  • Tanda Terima; Ijazah yang telah dilegalisir.
 Cetak
2 SURAT KETERANGAN PENGGANTI IJAZAH / STTB
  • Formulir permohonan penerbitan surat keterangan pengganti ijazah rusak / hilang / salah tulis;
  • Surat pernyataan pertanggungjawaban mutlak permohonan penerbitan surat keterangan pengganti ijazah rusak / hilang / salah tulis;
  • Surat kuasa permohonan penerbitan surat keterangan pengganti ijazah rusak / hilang / salah tulis (Jika diwakilkan);
  • Surat keterangan pengganti ijazah dari Madrasah asal (Jika Madrasah asal masih beroperasi.
  • Tanda Terima; Surat Keterangan Pengganti (SKP) Ijazah/ STTB.
 Cetak
3 REKOMENDASI STUDI KE LUAR NEGERI
  • Surat Rekomendasi dari Madrasah Asal (3 lembar);
  • Fotocopy ijazah / SKHUN / Surat keterangan lulus Lainnya (3 lembar);
  • Menunjukkan Asli ijazah / SKHUN / Surat keterangan lulus Lainnya.
  • Tanda Terima; Surat Rekomendasi Studi ke Luar Negeri.
 Cetak
4 LEGALISIR SERTIFIKAT / PIAGAM PRESTASI SISWA MADRASAH
  • Sertifikat / Piagam Asli;
  • Menyerahkan fotokopi sertifikat kejuaraan yang sudah Dilegalisir pejabat berwenang yang menunjukkan prestasi siswa Madrasah dalam rentang jenjang Madrasah berjalan.
  • Tanda Terima; Sertifikat / Piagam yang Sudah Dilegalisir.
 Cetak
5 REKOMENDASI SISWA MADRASAH KE LUAR NEGERI
  • Surat Permohonan dari Kepala Madrasah ;
  • Fotocopy Kartu Keluarga (1 Lembar);
  • Fotocopy Akta Kelahiran (1 Lembar);
  • Fotocopy ijazah/ Raport (1 Lembar).
  • Tanda Terima; Surat Rekomendasi Siswa Madrasah ke Luar Negeri.
 Cetak
6 REKOMENDASI ALUMNI MADRASAH PENDIDIKAN KE LUAR NEGERI
  • Surat Permohonan Yang Bersangkutan;
  • Rekomendasi dari Kepala Madrasah Asal;
  • Fotocopy Ijazah yang dilegalisir (1 Lembar).
  • Tanda Terima; Surat Rekomendasi Alumni Madrasah ke Luar Negeri.
 Cetak
7 REKOMENDASI PENGAJUAN BANTUAN SARPRAS RA/MADRASAH
  • Surat Permohonan Rekomendasi dari Kepala RA / Madrasah.
  • Tanda Terima; Surat Rekomendasi Bantuan Sarpras RA / Madrasah.
 Cetak
8 REKOMENDASI PINDAH SISWA MI / MTS
  • Surat Rekomendasi dari Madrasah Asli (di Fotocopy 1 Lembar);
  • Surat Penerimaan/ kuota dari sekolah yang akan dituju (di fotocopy 1 Lembar);
  • Raport Terakhir (di Fotocopy 1 Lembar).
  • Tanda Terima; Surat Rekomendasi Pindah Siswa MI / MTs.
 Cetak
9 PENERIMAAN AJUAN IJIN OPERASIONAL RA/ MADRASAH
  • Formulir Permohonan Pendirian;
  • Surat Pernyataan Kesanggupan Pembiayaan Bermaterai 10.000;
  • Study Kelayakan Pendirian;
  • Fotocopy Akte Notaris Lembaga Penyelenggara yang berbadan hokum yang telah disahkan dari kemenkumham RI (1 lembar);
  • Fotocopy Setifikat Tanah (1 lembar);
  • Fotocopy SK Struktur Organisasi dan Susunan Pengurus Lembaga Calon Penyelenggara/ Yayasan (1 lembar);
  • Fotocopy KTP Pengurus Lembaga Calon Penyelenggara/ Yayasan (1 lembar);
  • Fotocopy AD/ART Lembaga calon Penyelenggara (1 lembar);
  • Fotocopy SK Struktur Manajemen dan Personalia Madrasah yang akan didirikan (1 lembar);
  • Data Sarana dan Prasarana yang dimiliki;
  • Dokumen kurikulum;
  • Dokumen rencana induk pengembangan RA/Madrasah;
  • Jumlah dan kualifikasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan;
  • Surat Keputusan (SK) pengangkatan pendidik dan tenaga kependidikan dari yayasan penyelenggara;
  • Daftar buku yang dimiliki RA/madrasah;
  • Daftar media pembelajaran yang dimiliki.
  • Tanda Terima; Informasi dan pendampingan terkait proses pengajuan Ijin Operasional RA/Madrasah.
 Cetak
10 PERMOHONAN DATA PTK RA / MADRASAH
  • Surat Permohonan;
  • Jenis dan Format Data Yang Diminta.
  • Tanda Terima; Data PTK RA/Madrasah yang diminta.
 Cetak
11 SIMPATIKA : PENERBITAN KEAKTIFAN KOLEKTIF RA / MADRASAH - S25
  • Surat Ajuan Keaktifan Kolektif (S25a) yang telah di paraf semua guru dan ditandatangani oleh kepala RA/ Madrasah (distempel)
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (S25b).
 Cetak
12 SIMPATIKA : PENERBITAN SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA (SKBK) - S29
  • Surat Pengantar Ajuan dari PTK (S29d);
  • SKMT dan Lampiranya yang telah ditandatangani oleh PTK, Kepala RA/Madrasah dan Pengawas RA/Madrasah (S29 a/b/c).
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (S29e).
 Cetak
13 SIMPATIKA : PERUBAHAN DATA PTK - S12
  • Surat Ajuan (S12) yang ditandatangani Oleh Ybs dan Kamad (berstempel RA/ Madrasah);
  • Lampiran / data dukung terkait data yang dirubah (Perubahan golongan melampirkan FC SK Kenaikan Pangkat, Perubahan data keluarga melampirkan FC Kartu Keluarga/Akta Kelahiran, Perubahan ijazah melampirkan ijazah terakhir, dlsb).
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (s13).
 Cetak
14 SIMPATIKA : PERUBAHAN DATA RINCI SKAKPT - S36
  • Surat Ajuan (S36a/b);
  • Fotocopy SK Golongan Terakhir;
  • Fotocopy Kartu NPWP;
  • Fotocopy Buku Tabungan.
  • Tanda Terima.
 Cetak
15 SIMPATIKA : PENONAKTIFAN PTK - SM04
  • Ajuan SM04a/b;
  • Lampiran (Surat Pengunduran/ Surat Keterangan Maninggal Dunia dari Lurah/Kepala Desa/ SK Pemberhentian dari Yayasan).
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (SM05).
 Cetak
16 SIMPATIKA : AJUAN TUNJANGAN INSENTIF GBPNS
  • Surat Pengantar Usulan Insentif dari RA/Madrasah;
  • SPTJM bermaterai 10.000 yang telah ditandatangani dan distempel Kepala RA/Madrasah;
  • Lampiran 1 Surat Pengantar;
  • Lampiran 2 Surat Pengantar;
  • Softcopy File Lampiran 1 & 2 dimasukan kedalam CD/Flashdisk;
  • Berkas Ajuan Insentif GBPNS (S39a) yang telah dijilid dan diperiksa oleh Petugas PTSP sejumlah usulan pada Lampiran 1 Surat Pengantar (Petugas wajib memberikan tandatangan pada berkas).
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (S39b).
 Cetak
17 SIMPATIKA : MUTASI MASUK - SM01 / KELUAR - SM02 PTK
  • Surat ajuan (SM01a/b/c) / (SM02) beserta lampiranya;
  • SK pengangkatan sebagai pendidik/tenaga kependidikan di tempat yang baru;
  • Surat perintah tugas (Khusus PNS).
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (SM03).
 Cetak
18 SIMPATIKA : PENDAFTARAN PTK BARU - S07
  • Pakta Integritas (S07) bermaterai 10.000, yang di tandatangani oleh ybs;
  • Fotocopy ijazah S1 (dilegalisir);
  • Fotocopy SK pengangkatan dari yayasan /kamad negeri (dilegalisir).
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (S08).
 Cetak
19 SIMPATIKA : PENGAJUAN MUTASI SEKOLAH INDUK - SM01/02
  • Blangko ajuan SM01/02;
  • SK Mutasi / SK Penugasan asli untuk ditunjukkan kepada admin Kabupaten;
  • Fotocopy SK Mutasi dan atau Surat Tugas untuk diarsip admin;
  • Untuk mutasi PTK dari Dinas Pendidikan ke Madrasah WAJIB melampirkan SK Bupati/Walikota.
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (SM03).
 Cetak
20 SIMPATIKA : PENDAFTARAN AKUN RA/ MADRASAH BARU
  • Fotocopy surat dan piagam ijin operasional;
  • Scan asli surat dan piagam ijin operasional.
  • Tanda Terima; Surat Aktifasi Akun Simpatika.
 Cetak
21 SIMPATIKA : PENGAKTIFAN PTK SEBAGAI KAMAD / PENGAWAS - A09 / A10
  • Blangko pengajuan A09 untuk Kamad dan blangko A10 untuk Pengawas;
  • SK Pengangkatan kepala madrasah/RA dari yayasan yang menaungi untuk Kamad Swasta;
  • SK Pengangkatan kepala madrasah/RA dari Kemenag Sragen untuk Kamad Negeri;
  • SK Pengangkatan sebagai Pengawas Madrasah dari Kankemenag Sragen;
  • FC Sertifikat Diklat Jabatan Kepala;
  • FC Ijazah S1.
  • Tanda Terima; Tanda bukti persetujuan ajuan (S18).
 Cetak